当前,正值企业举办年会的黄金时段。然而,与以往不同,今年受经济环境影响,传统的集中式年会开展成本过高,众多企业纷纷转变思路,投身于 “云年会” 的怀抱。这种新兴的年会模式,在策划与实施过程中存在诸多需要关注的要点,怎样才能将 “云年会” 操办得精彩绝伦呢?
不少企业的 “云年会”,其实是把传统线下年会的场景与环节迁移至线上。员工不再齐聚年会现场,而是通过手机屏幕或者公司会议室的显示屏参与其中。在这种情况下,年会的整体流程与内容大致保持不变,但线下场景的搭建以及线上直播的流畅性,成为了特别需要关注的环节。另外,部分企业在年会节目设置上,采用录播与直播相结合的方式。节目表演预先录制,在年会当天播放,而主持和抽奖环节则现场直播。
无论采用何种形式,强烈建议对年会的整个流程进行全方位彩排。倘若企业在多地设有分支机构,线上年会涉及多地连线互动时,提前测试更是必不可少。而且,鉴于这是线上直播活动,务必保证直播网络环境的稳定。毕竟,直播的流畅性是线上年会成功举办的基石。
对于线上年会而言,如何提升员工的参与度至关重要。为增强员工之间的互动,可以引入互动屏幕,让员工能够通过发送弹幕留言进行交流,如此一来,线上年会便能营造出热闹非凡的氛围。
相较于传统的线下企业年会,线上年会在场地租赁和布置方面的成本大幅降低。实际上,线上年会并非今年才崭露头角。例如,饿了么早在几年前就开启了线上年会的模式,将原本用于线下场地布置的预算,转化为员工的丰厚奖品。饿了么的线上年会,活动形式丰富多样,且通常会持续一周以上。
其中,线上小游戏是一大亮点,每天的活动与游戏都不重复,参与者只要分数冲进榜单,就能赢得奖品,并且在玩游戏过程中还有机会随机获得饿了么红包。由此可见,线上小游戏是吸引全体员工积极参与的绝佳方式。企业的 HR 在策划线上年会时,不妨考虑运用线上小游戏来提升员工参与热情,炒热年会氛围。
当然,对于员工来说,年会中最令人期待的当属抽奖环节。那么,企业今年的年会奖品是否已经准备就绪了呢?或许有人会担心,众口难调,员工抽到不喜欢的礼品该怎么办?此时,不妨将实物礼品转变为员工可自由挑选的礼品套餐。
中闽在线推出的新年套餐,提供了 100 元、150 元、200 元、300 元、400 元、500 元、800 元共 7 档套餐,企业可依据自身预算灵活抉择。每个套餐内都包含多款精心挑选的大牌年货礼盒,还有网红潮品、家电数码、时尚料理、品质生活等各类优选商品。
这些商品均由知名品牌顶流代理联合打造,具备正品授权,品质有保障。员工收到套餐后,能够自由兑换心仪的礼品,极大地提升了满意度。倘若企业还未着手采购新年员工礼品,这款中民优选新年套餐无疑是一个非常不错的选择。